Gizlilik Politikasi ve KVKK Aydinlatma Metni

1. VERI SORUMLUSU

6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu ("KVKK") uyarinca, kisisel verileriniz veri sorumlusu sifatiyla asagida bilgileri bulunan sirket tarafindan islenmektedir:

Unvan	TOKU Teknoloji Uluslararasi Ticaret ve Sanayi Anonim Sirketi
Adres	Aksaray Universitesi Teknopark, Bahcesaray Mah. Necmettin Erbakan Blv. 141/2, Aksaray, 68100, Turkiye
E-posta	info@toku.com.tr
Vergi No	8490724316

2. ISLENEN KISISEL VERILER

Carbometric hizmeti kapsaminda asagidaki kisisel veriler islenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
• Iletisim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarasi
• Sirket Bilgileri: Sirket unvani, vergi numarasi, adres
• Finansal Bilgiler: Odeme bilgileri (iyzico uzerinden islenilir, tarafimizca saklanmaz)
• Kullanim Verileri: Giris kayitlari, IP adresi, tarayici bilgileri
• Emisyon Verileri: Sirketinizin karbon emisyon verileri

3. KISISEL VERILERIN ISLENMESININ AMACI

Kisisel verileriniz asagidaki amaclarla islenmektedir:

• Uyelik islemlerinin gerceklestirilmesi
• Hizmetin sunulmasi ve yurutulmesi
• Odeme islemlerinin gerceklestirilmesi
• Musterilere destek hizmeti saglanmasi
• Yasal yukumluluklerin yerine getirilmesi
• Hizmet kalitesinin arttirilmasi
• Istatistiksel analizlerin yapilmasi
• Bilgi guvenligi sureclerinin yurutulmesi

4. KISISEL VERILERIN AKTARILMASI

Kisisel verileriniz asagidaki taraflarla paylasabilir:

• Odeme Hizmet Saglayicisi: iyzico Odeme Hizmetleri A.S. (odeme islemleri icin)
• Hosting/Bulut Hizmeti: Veri depolama ve islem icin
• Yasal Makamlar: Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlari

Kisisel verileriniz yurt disina aktarilmamaktadir.

5. KISISEL VERI TOPLAMANIN YONTEMI VE HUKUKI SEBEBI

Kisisel verileriniz;

• Web sitesi uzerinden uyelik formu araciligiyla
• Hizmet kullanimi sirasinda otomatik olarak
• E-posta ve telefon iletisimi yoluyla

toplanmakta ve KVKK'nin 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

• Sozlesmenin kurulmasi ve ifasi icin gerekli olmasi
• Hukuki yukumlulugun yerine getirilmesi
• Mesru menfaatlerimiz icin zorunlu olmasi
• Acik rizanizin bulunmasi

hukuki sebeplerine dayanilarak islenmektedir.

6. KISISEL VERILERIN SAKLANMA SURESI

Kisisel verileriniz, isleme amacinin gerektirdigi sure boyunca ve yasal saklama sureleri kapsaminda saklanmaktadir:

• Uyelik bilgileri: Uyelik suresi boyunca + 10 yil
• Fatura ve odeme bilgileri: 10 yil (Vergi Usul Kanunu geregi)
• Kullanim loglari: 2 yil
• Emisyon verileri: Paketinize gore belirlenen sure

7. ILGILI KISININ HAKLARI

KVKK'nin 11. maddesi uyarinca asagidaki haklara sahipsiniz:

• Kisisel verilerinizin islenip islenmedigini ogrenme
• Kisisel verileriniz islenmisse buna iliskin bilgi talep etme
• Kisisel verilerinizin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ogrenme
• Yurt icinde veya yurt disinda kisisel verilerinizin aktarildigi ucuncu kisileri bilme
• Kisisel verilerinizin eksik veya yanlis islenmis olmasi halinde bunlarin duzeltilmesini isteme
• KVKK'da ongorulen sartlar cercevesinde kisisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapilan islemlerin, kisisel verilerinizin aktarildigi ucuncu kisilere bildirilmesini isteme
• Islenen verilerin munhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya cikmasina itiraz etme
• Kisisel verilerinizin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramaniz halinde zararin giderilmesini talep etme

8. BASVURU YONTEMI

Yukaridaki haklarinizi kullanmak icin asagidaki yontemlerle basvurabilirsiniz:

• E-posta: info@toku.com.tr adresine "Kisisel Veri Talebi" konulu e-posta gondererek
• Yazili Basvuru: Yukarda belirtilen adrese kimlik fotokopiniz ile birlikte iadeli taahhutlu mektup gondererek

Basvurulariniz en gec 30 gun icinde ucretsiz olarak yanitlanacaktir. Islemin ayrica bir maliyet gerektirmesi halinde, Kisisel Verileri Koruma Kurulu tarafindan belirlenen tarifedeki ucret alinabilir.

9. DEGISIKLIKLER

Bu gizlilik politikasi zaman zaman guncellenebilir. Degisiklikler bu sayfada yayinlanir ve onemli degisiklikler e-posta ile bildirilir.